10 horas por semana
menos en tareas administrativas repetitivas
Haciendo inventarios, llevando cuentas y generando reportes, Ecopcion los automatiza.
Sin tarjeta de crédito
Del caos operativo al gobierno de tu negocio
Con Ecopción organizas, controlas, entiendes y decides con datos. 90 días sin pagar.
- Supervivencia
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- Organización y control
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- Entendimiento
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- Gobierno
El costo real de operar sin control
Esto es lo que Ecopcion le devuelve a su negocio
20% menos
en pérdidas de inventario y caja
Alertas y control en tiempo real evitan fugas que hoy no esta viendo.
Estimado con base en negocios que migraron a Ecopcion.
No es un software con más funciones. Es una transformación.
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Supervivencia
ProblemaNo sabes cuánto tienes, quién te debe y todo depende de ti.
Con EcopciónVes inventario, cartera organizados y puedes delegar.
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Organización y control
ProblemaRegistras en varios lugares, sin visión conjunta.
Con EcopciónCentralizas clientes, caja y facturación en un solo lugar.
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Entendimiento
ProblemaTienes datos, pero no sabes qué te dicen.
Con EcopciónVes indicadores claros de qué está pasando de verdad.
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Gobierno
ProblemaEntiendes, pero te falta decidir con foco.
Con EcopciónPriorizas, decides, haces seguimiento y aprendes.
Precios, sin sorpresas
90 días sin pagar en todos los módulos, excepto Facturación y Contabilidad
Funcionalidades para el éxito de su negocio
Inventarios
Administra inventario con alertas, lotes y trazabilidad para cada tipo de ítem.
- Recibe alertas automáticas cuando un ítem llega a su nivel mínimo de inventario
- Da seguimiento a lotes con trazabilidad FIFO, sin perder el orden de entrada y salida
- Gestiona por separado activos, mercancías, productos terminados y materia prima
- Transforma materia prima en producto terminado con un solo movimiento registrado
Control de clientes y prospectos
Da seguimiento a clientes y prospectos comerciales en un solo lugar.
- Da seguimiento a cada prospecto por fase de venta, desde el contacto hasta el cierre
- Consulta el historial de compras completo de cada cliente ya convertido
- Importa tu base de prospectos desde Excel de forma masiva cuando lo necesites
Cajas registradoras
Controla la apertura y cierre de turnos de cada cajero con precisión.
- para cada cajero se maneja su propio turno con un monto base declarado
- El arqueo de caja se calcula automáticamente y resalta cualquier diferencia al cierre
- Consulta el historial completo de movimientos de cada turno cuando lo necesites
Indicadores
Visualiza toda clase de indicadores gráficos para entender de verdad tu negocio.
- Consulta dashboards visuales en tiempo real de ventas, inventario y cartera
- Filtra cualquier indicador por sede, item o periodo específico
- Identifica tus artículos y categorías más populares, y sigue las tendencias de venta a tiempo
- Exporta reportes cuando los necesites compartir con tu contador o socios
Facturación electrónica
Factura electrónicamente cumpliendo con los requisitos de la DIAN, sin complicaciones.
- Compra lotes grandes de documentos electrónicos a precios más bajos que otros proveedores del mercado
- Nosotros nos encargamos de mantenernos al día con cada cambio de la DIAN, sin que tengas que estar pendiente
- La factura descuenta el inventario y registra el ingreso contable automáticamente, sin doble digitación
Alertas y notificaciones
Recibe alertas automáticas de impuestos, inventario y todo lo importante, antes de que se te pase.
- Recibe recordatorios automáticos antes de cada vencimiento tributario
- El sistema calcula retefuente y otros impuestos según tus movimientos registrados
- Te avisa apenas un ítem de inventario llega a su nivel mínimo, sin que tengas que revisarlo manualmente
- Consulta todas tus alertas centralizadas en un solo lugar, sin importar el módulo del que vengan
Cuentas
Registra ingresos, gastos, y controla cuentas por cobrar y por pagar sin hojas sueltas.
- Registra cada ingreso y gasto del negocio a medida que va ocurriendo
- Haz seguimiento a tu cartera por cobrar, cliente por cliente, sin perder el hilo
- Controla tus cuentas por pagar con fechas de vencimiento siempre visibles
Mesas
Controla comandas y cocina, propinas y pagos, con integraciones para tu restaurante.
- Gestiona comandas en tiempo real, desde que se toma el pedido hasta que sale de cocina
- Liquida propinas automáticamente por mesero y por turno de trabajo
- Conecta tu operación con Rappi y Bold sin duplicar procesos ni pedidos
- Integración de facturación electrónica en cada pedido sin complicaciones, te ayudamos en todo el proceso
Devoluciones
Devuelve dinero a tus clientes con notas crédito asociadas a la venta original.
- Emite notas crédito por devoluciones totales o parciales de cualquier venta
- Cada nota crédito queda vinculada a su venta original, con trazabilidad completa
- El inventario se ajusta automáticamente al procesar cada devolución
Sedes / Sucursales
Gestiona múltiples tiendas con inventarios y colaboradores independientes desde un solo lugar.
- Cada sede mantiene su propio inventario, sin mezclar existencias con las demás tiendas
- Los colaboradores se asignan por sucursal, con acceso solo a lo que les corresponde
- Consulta una visión consolidada de todo el negocio, sin importar cuántas sedes tengas
- Traslada mercancía entre sedes con trazabilidad completa de cada movimiento
Gestión de colaboradores
Controla colaboradores y usuarios de la plataforma con permisos por rol.
- Da acceso multi usuario con roles y permisos definidos para cada colaborador
- Consulta cuánto vendió cada colaborador frente a su meta, sin armar el reporte a mano
- Asigna activos como equipos de cómputo, escritorios o sillas a cada colaborador para saber quién tiene qué
- Consulta el historial de acciones de cada usuario dentro de la plataforma
Para desarrolladores
Factura electrónica vía API, sin construirla desde cero
Si ya tienes tu propio software, ERP o e-commerce, integra el cumplimiento DIAN de Ecopción directamente en tu producto, sin volverte experto en resoluciones, CUFE o CUNE.
- Genera facturas electrónicas válidas ante la DIAN con una sola llamada a nuestra API REST
- Recibe el CUFE, el CUNE y el PDF de la factura en la misma respuesta
- Documentación clara con ejemplos reales de request y response, sin letra pequeña
- Precios por volumen de documentos, sin mínimos ni planes que no necesitas
POST /v1/invoices
// Request
POST https://api.ecopcion.com/v1/invoices
Authorization: Bearer sk_live_xxxxxxxx
{
"customer": {
"document": "900123456-7",
"name": "Cliente de Prueba S.A.S."
},
"items": [
{ "sku": "PROD-001", "qty": 2, "price": 45000 }
]
}
// Response 200 OK
{
"invoice_id": "fv-2026-000842",
"cufe": "3a9f2c...e91b",
"cune": null,
"pdf_url": "https://cdn.ecopcion.com/fv-2026-000842.pdf",
"status": "accepted_by_dian"
}Ecopción se adapta a tu negocio
Alimentos y bebidas
- Restaurantes
- Cafés de especialidad
- Cafeterías
- Comidas rápidas
- Bares
- Panaderías
Al por menor
- Minimercados
- Tiendas de tecnología
- Tienda de electrodomésticos
- Tienda de licores
- Tienda de ropa
- Repuestos y autopartes
Servicio
- Talleres y mantenimiento
- Lavado de autos
Testimonios
Con Ecopción ahora tenemos claridad para saber si diariamente estamos ganando o perdiendo. Organizar los ingresos y gastos del negocio nos ha permitido tomar mejores decisiones y tener un mayor control financiero.
Con Ecopción siempre sé qué productos tengo disponibles. Esto me ha ayudado a evitar faltantes, controlar mejor el inventario y tomar mejores decisiones de compra y producción.
Con Ecopción centraliza el historial de mantenimiento y los datos de sus clientes, lo que le permite dar recordatorios de servicio y ofrecer una atención más organizada y profesional que fideliza a sus clientes.
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